SignBridge è un software che ti permette di aggiungere la possibilità di apporre la firma elettronica ad applicativi gestionali che già utilizzi e che non dispongono di questa funzionalità, integrandosi con i tuoi normali mezzi di lavoro senza problemi.
Attraverso una configurazione personalizzata l’utente può indicare uno o piu percorsi, localizzati sul computer dell’utente o su una rete aziendale, dai quali estrarre i documenti da firmare e potrà specificare di rinominarli secondo uno schema a blocchi altamente flessibile in modo da ottenere una nomenclatura finale di proprio gradimento.
SignBridge preleverà i documenti dai percorsi indicati, li sposterà in una apposita cartella per poterli processare visualizzandoli in una pratica lista grafica che ti permetterà di firmarli con uno o due utenti diversi… una volta apposta la seconda firma (o anche una sola nel caso l’utente non desideri averne due) i documenti saranno ritenuti completi e saranno salvati in un percorso specifico definitivo, anch’esso a scelta dell’utente.
Sarà quindi possibile gestire un processo di firma anche a due utenti in maniera semplice e veloce attraverso l’uso di liste molto pulite e comprensibili, dalle quali l’utente potrà:
* Visualizzare i documenti
* Eliminare i documenti
* Stampare i documenti
* Scaricare i documenti (solo quando dichiarati completi firmati)
In ogni lista vengono presi in considerazione:
* Identificativo (scelto dall’utente)
* Data (completa di orario) di creazione del documento (cioè il momento della apposizione della firma)
* Nome del documento (in base alle impostazione di ri-denominazione applicate dall’utente)
In alto si avranno elencati sempre i documenti con data di generazione piu recente, in modo da avere sempre “a vista” gli ultimi documenti firmati.
SignBridge è un software snello ed elastico ma richiede alcuni presupposti essenziali…
Fa infatti al caso tuo se:
1) Hai la necessità di integrare la firma elettronica su un gestionale che non ne dispone o se vuoi poter firmare velocemente ed in modo semplice i tuoi documenti di lavoro.
2) Hai la possibilità di raccogliere i documenti in un unico percorso o fare in modo che siano raccolti in tale percorso, così che SignBridge li possa catturare ed utilizzare.
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